Lettre de motivation
Sa forme
Aujourd'hui, la lettre de motivation est dorénavant tapée et non plus manuscrite. Utilisez le correcteur d'orthographe et faites-la corriger afin de vous assurer qu'elle ne contienne aucune erreur.
Elle doit être rédigée en anglais et adressée au «Recruiting Manager» ou «Human Resource Manager». Si vous disposez du nom de la personne, indiquez-le. Votre courrier aura d'autant moins de chance d'être égaré et atteindra directement la personne concernée. Assurez-vous de bien orthographier le nom et de vérifier son poste. Idéalement, vous devez contacter la personne directement en charge de votre recrutement, qui peut-être le directeur technique ou le directeur commercial. Si vous ne savez pas à qui l'adresser ou s'il s'agit d'une organisation de taille modeste, envoyez votre courrier au "President" ou au "CEO" (Chief executive officer).
A Singapour, il est beaucoup plus stratégique de s'adresser directement au responsable hiérarchique du poste à pourvoir en complément du Directeur des Ressources Rumaines.
- Le nom de la compagnie, le nom et le poste du destinataire ainsi que l'adresse doivent apparaître correctement et au complet.
- Votre lettre de motivation doit faire une page, être brève, claire et directe. Utilisez un ton professionnel.
- Evitez que votre lettre soit monotone, soyez créatif afin d'éveiller l'attention du lecteur, utilisez des phrases telles que : «My responsibilities included ... » et décrivez les résultats de vos projets (chiffrés si cela est possible).
- Signez manuellement vos lettres.
- Vous pouvez inclure un PS afin de mettre en valeur un point fort très illustratif.
Par exemple : «J'ai été le premier stagiaire à recevoir la récompense du meilleur employé du mois chez ... »
Si vous voulez un maximum d'impact, écrivez ce PS à la main, ce sera la première chose lue sur votre lettre de motivation.
- Assurez-vous que l'impression de vos documents soit de bonne qualité.
- Placez le CV derrière la lettre.
- Envoyez toujours des originaux, jamais de photocopie.
Sa composition
Votre lettre sera composée idéalement de 4 paragraphes :
1. Une brève introduction qui explique qui vous êtes, pourquoi vous écrivez et auquel cas, à quelle annonce vous répondez.
2. Un ou deux paragraphes pour souligner les points forts de votre cursus et/ou de vos expériences professionnelles qui sont en relation avec le poste que vous convoitez. Vous devez faire passer le message suivant : vous êtes le candidat idéal pour ce poste. Et pourquoi.
3. Une explication sur votre éligibilité à pouvoir travailler à Singapour (comment vous comptez obtenir votre visa ou pourquoi l'entreprise devrait vous embaucher vous, plutôt qu'un singapourien).
Si vous disposez d'un «Dependant Pass» (dans l'optique où vous avez déjà rejoint votre conjoint à Singapour), précisez-le. Cela signifie que l'entreprise n'aura rien à débourser, ni aucun dossier à mettre en place pour votre permis de travail puisque vous n'aurez qu'à signer une «Letter of Consent» pour avoir le droit de travailler. Par ailleurs, précisez également votre durée de séjour approximative à Singapour. Plus vous souhaitez rester longtemps (plus de 2-3 ans, plus vous aurez de chance de décrocher un emploi).
Si cela vous convient, n'hésitez pas non plus à préciser que vous n'avez pas besoin de «package» pour expatriés dans le cadre de votre contrat de travail (assurance, logement, scolarité des enfants, déménagement…).
Rappel : ce guide est à l'attention des étudiants et des jeunes professionnels.
4. Un paragraphe de clôture dans lequel vous expliquez dans combien de temps vous allez contacter l'employeur, par quel biais et le moyen par lequel il peut vous joindre.
Terminez par une formule de politesse et signez à la main.
Le suivi
Relancez par téléphone la personne à qui était adressée votre lettre de motivation, environ une semaine après l'envoi de celle-ci. Dans ce but, vous devez tenir à jour un tableau ou tout autre document vous permettant de visualiser les dates et les entreprises auxquelles vous avez envoyé vos candidatures.
Le premier appel téléphonique ou le premier email aura pour but de savoir si votre candidature a bien été reçue. Demandez alors s'ils sont intéressés par votre profil. Dans beaucoup de cas, on jugera votre détermination et votre candidature par votre capacité à renouer contact avec les décideurs.
Ce suivi est essentiel que vous répondiez à une offre ou que vous fassiez une candidature spontanée. Il augmente vos chances d'obtenir un entretien de façon considérable et vous permet de garder une ligne de conduite stricte dans l'optique où vous candidatez auprès d'un grand nombre d'entreprises, dans un espace temps limité.
Dernière mise à jour : 31/05/2011
Premier exemple
Return address
45 avenue Foch
75 018 Paris
nom@internet.com
Date
August 12, 20XX
Inside address
Mr. Philippe Leclerc
Manager Export Division
Biotechasia
7 International Business Park
Singapore 609927
Salutation
Dear Mr. Leclerc,
An introductory paragraph explaining who you are and your intent
I am writing to explore the possibility of an internship within your organization. As a French student pursuing a Master's degree in Export at the University of Hull, I am required by my university to spend up to six months in a work placement in the field of export. Undertaking a placement in Singapore would provide an invaluable experience, both professionally and personally.
A paragraph to highlight relevant experience
As my enclosed resume indicates, my studies and work experience revolve around the administration of the export function within organizations, in addition to strategic planning and implementing export plans within the public spectrum. I have experience working both independently and as a team member in order to facilitate the completion of projects.
An explanation of your eligibility to work
Regarding to my eligibility to work in Singapore, I can easily work as an intern with your organization thanks to a specific program designed and sponsored by your company. As my sponsor/your company's departement would be authorized by Singapore government to issue the necessary documentation to obtain an internship pass, allowing me to be a part of your team for up to eighteen months. It will take only 3 to 6 weeks to obtain it.
Closing Paragraph
Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you in the near future.
Sincerely,
Typed name
Christine Paulois
Second exemple
Enclosure: resume
Return address
Sébastien Michel
5 rue Basse
14000 Caen
Date
January 21, 20xx
Inside address
Ms. Jane Doe
Partner-In-Charge
Big Public Accounting, Inc.
48 Orchard Road
Singapore 12345
Salutation
Ms. Doe,
Opening paragraph
I was referred to you by Mr. Albert Yartz, a Partner with your New York office, who informed me that the Singapore office of Big Public Accounting is actively seeking to hire quality individuals for your Auditor Development Program.
Why you are a strong candidate
I have more than two years of accounting experience, including interning as an Auditor last year with the New York City office of Ernst & Young. I will be receiving my BBA this May from Illinois State University, graduating Magna Cum Laude. I am confident that my combination of practical work experience and solid educational experience (both in France and US) has prepared me for making an immediate contribution to Big Public Accounting. Having interned with a leading firm in the public accounting field, I understand the level of professionalism and communication required for long-term success in the field. My background and professional approach to business will provide your office with a highly productive Auditor upon completion of your Development Program.
How you will contact the employer
I will be in Singapore the week of February 25. Please call me at +33 1-- -- -- -- to arrange a convenient time when we may meet to further discuss my background in relation to your needs. If I have not heard from you by February 22, I will contact your office to inquire as to a potential meeting date and time. I look forward to meeting you then.
Sincerely yours,
Typed name
Sébastien Michel
Dernière mise à jour : 31/05/2011
